Windows Blue Free | Microsoft Office 2013, Google Drive dan Apache OpenOffice semua menawarkan pilihan yang serius | Microsoft Office tetap menjadi pilihan default untuk perangkat lunak 'produktivitas kantor'. Versi terbaru menjadi Office 2013, suite program yang lebih dikenal dengan komponen kunci: Microsoft Word untuk memproduksi dokumen, Excel untuk spreadsheet dan PowerPoint untuk presentasi.
Tapi itu datang pada biaya, dan untuk beberapa bisnis, komputasi awan dan perangkat lunak open source menawarkan pilihan yang lebih baik, kadang-kadang gratis.
Usaha kecil cenderung membeli Microsoft Office bersama dengan komputer, paling tidak karena ini biasanya menjadi pilihan termurah. Versi dasar Office 2013 untuk bisnis kecil - yang juga termasuk Microsoft Outlook, email dan kalender paket - menambahkan £ 159 (termasuk PPN, karena dengan semua harga yang disebutkan di sini) untuk harga sebuah PC atau laptop Dell, meskipun diskon yang kadang-kadang tersedia.
Cloud computing - yang berarti menggunakan internet, daripada komputer Anda sendiri, untuk menyimpan file dan software - menawarkan alternatif. Hal ini dapat memberikan akses dari perangkat apapun dengan koneksi internet, termasuk komputer tablet dan smartphone, meskipun ukuran layar dapat membuat akses sulit dengan yang kedua. Dan Anda bisa mendapatkan segala sesuatu yang ditawarkan oleh Microsoft Office, bersama dengan beberapa tambahan yang menarik, dari Google secara gratis pada tingkat dasar.
Opsi Gmail
Google Gmail adalah dikenal sebagai layanan webmail gratis, tetapi melalui Google Drive (sebelumnya dikenal sebagai Google Docs) perusahaan juga menawarkan setara Word, Excel dan PowerPoint di web browser.
Ini memiliki pro: file yang tersedia di mana saja dan dapat digunakan oleh beberapa orang di beberapa lokasi secara bersamaan, dengan pengguna dapat melihat apa yang rekan-rekan mereka lakukan.
Ada juga pilihan untuk menghubungkan di layanan Google lainnya seperti Fusion Tables, yang menghasilkan peta dengan pointer diklik dari spreadsheet, Analytics, yang menganalisis lalu lintas web, dan yang dibayar untuk layanan iklan AdWords. Ini semua dapat menggunakan yang sama log-in, meskipun beberapa memiliki sedikit integrasi dengan layanan Google lainnya.
Namun, ada kelemahan yang signifikan. Komponen Microsoft Office cenderung memiliki lebih banyak fitur, sehingga pengguna tingkat lanjut spreadsheet mungkin perlu untuk tetap dengan Excel. Selain itu, banyak pengguna telah dilatih atau menjadi terbiasa dengan Microsoft, dan ada biaya, setidaknya dalam waktu, dalam pelatihan mereka untuk menggunakan alternatif.
Tapi jika Anda memiliki staf yang sangat luas yang membutuhkan hanya dasar fungsionalitas perangkat lunak perkantoran, produk Google mungkin cukup, terutama karena kebanyakan orang memiliki akun Google yang dapat diatur untuk memberi mereka akses.
Pilihan Bisnis
Paket-paket perusahaan mereka bersama-sama dalam versi spesifikasi lebih tinggi yang disebut Google Apps for Business, yang menyediakan 25GB ruang daripada 10GB dalam versi gratis. Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakan nama domain sendiri daripada gmail.com dan jaminan ketersediaan - biaya £ 3,30 per bulan per pengguna dengan percobaan gratis satu bulan.
Bagi mereka yang ingin tetap dengan Microsoft, perusahaan telah membalas dengan Office 365, versi komputasi awan software suite yang mencakup Outlook serta Word, Excel dan PowerPoint. Dokumen dapat disimpan secara online di Microsoft SkyDrive layanan, yang juga dapat digunakan oleh versi normal Office 2013, dan file-file yang kompatibel dengan versi desktop Microsoft Office 2007, 2010 dan 2013.
Dasar biaya kecil bisnis jasa £ 3,90 sebulan pengguna, atau £ 39,60 per tahun - bekerja pada £ 3,30 bulanan yang sama dibebankan oleh Google. Ini memiliki spesifikasi yang mirip, juga, dengan 25GB ruang penyimpanan, kemampuan untuk menggunakan nama domain sendiri, dukungan dan jaminan ketersediaan, dan percobaan gratis bulan ini.
Ada juga £ 100 per pengguna per opsi tahun yang menyediakan perangkat lunak pada komputer Anda sendiri, serta fitur lainnya.
Sebuah pilihan yang lebih lanjut, baik sebagai alternatif atau di samping komputasi awan, adalah perangkat lunak open source.
Apache OpenOffice adalah paket produktivitas kantor yang dapat digunakan untuk tujuan apapun bebas dari biaya download dan lisensi. Komponennya, yang mencakup Writer untuk pengolah kata, spreadsheet Calc dan Impress untuk presentasi (serta menggambar dan perangkat lunak database), memiliki tingkat fungsionalitas lebih dekat dengan Microsoft Office dari Google Apps, dan mereka berfungsi sebagai sebuah kesatuan perangkat lunak daripada suite yang terhubung.
Mendukung
Dalam hal dukungan, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar dengan perangkat lunak bebas - ada banyak nasihat online, tapi tidak ada jaminan. Tapi OpenOffice telah ada selama 20 tahun dan digunakan secara luas: sejak versi terbaru, 3.4, dirilis pada Mei 2012, telah diunduh lebih dari 44 juta kali. Juga, seperti dengan versi Microsoft Office 'normal', ia akan bekerja secara offline, sedangkan komputasi awan hanya sebagai baik dan secepat koneksi internet Anda.
Sebuah bisnis yang cerdas, bahkan satu dengan anggaran yang sangat terbatas, harus mempertimbangkan mencampur dan mencocokkan. Microsoft, Google dan OpenOffice semua bisa menggunakan format file terbuka yang bekerja di berbagai jenis perangkat lunak - misalnya, Google dan OpenOffice dapat membuka Microsoft Word doc dan format docx -.. Meskipun jangan menganggap hasilnya akan selalu terlihat persis sama ketika dilihat atau dicetak.
Jika Anda suka menempel kepala di awan untuk perangkat lunak perkantoran, dengan menggunakan Google Apps atau Office 365, Anda selalu dapat menyediakan staf dengan versi gratis dari OpenOffice juga untuk memungkinkan mereka untuk bekerja secara offline.
-->
Anda Baru saja membaca artikel " Microsoft Office 2013, Google Drive dan Apache OpenOffice semua menawarkan pilihan yang serius " semoga artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat untuk anda semua, Jangan lupa tetap update artikel terbaru Windows Blue Free
-->
Tidak ada komentar:
Posting Komentar